CÓDIGO DE ÉTICA

1. MENSAGEM DA LIDERANÇA

Desde o início da história da Nova Toys nossos esforços estão direcionados em fazer muito mais,
muito melhor e atingir resultados conscientes de que seremos referência para o mercado e
nossos clientes, se honrarmos nossos compromissos éticos e morais.

Pensando nisso, o nosso Código de Ética e Conduta (“Código”) formaliza as práticas e condutas
esperadas de todos que fazem parte da Nova Toys, sem perder a essência de um negócio ágil e
em constante expansão.

Ao seguirmos os direcionamentos aqui descritos, temos a certeza que irmos atingir todos os nossos objetivos respeitando os mais altos níveis de respeito e comprometimento.

Introdução

A Nova Toys está comprometida com os mais altos padrões de conduta ética. Este Código se
aplica ao seu papel como sócio, executivo ou funcionário da Nova Toys.

  • Você deve cumprir este código como condição de vinculado a Nova Toys
  •  Você é responsável por ler e revisar o Código e os demais normativos internos da Nova
    Toys, além de agir em conformidade com o Código em suas atividades e condutas diárias.
  •  Você também deve comunicar imediatamente quaisquer violações do Código de que
    tenha conhecimento.
  •  Você pode estar sujeito a medidas disciplinares e até a rescisão do contrato de trabalho, caso o Código seja violado ou não sejam feitas as denúncias pertinentes.

 

2. OBJETIVO

O Código disciplina as condutas éticas a serem adotadas no desenvolvimento das relações
pessoais ou profissionais da Nova Toys, definindo os padrões comportamentais com o objetivo
de;

(i) promover práticas de prevenção e combate a atividades ilícitas;
(ii) garantir a confidencialidade de informações;
(iii) dirimir conflitos de interesses.

3. VIGÊNCIA

O Código entrará em vigor na data de sua divulgação e comunicação a todos os Colaboradores.
O Código deve ser revisado pela Diretoria a cada dois anos ou em prazo inferior, no caso de
alteração na legislação aplicável ou se houver alguma alteração das práticas de negócios da Nova
Toys, ou evento societário que justifique, no entender da Diretoria, a sua atualização.

Administradores: São os membros da Diretoria da Companhia.

Colaborador: Todos os Administradores, sócios, funcionários, estagiários, parceiros, terceiros
prestadores de serviços, representantes, consultores e/ou fornecedores da Nova Toys.

Companhia: Nova Toys

Conflito de Interesse: Situação em que uma pessoa encontra-se envolvida em processo
decisório cujo resultado tenha o poder de influenciar e/ou direcionar, assegurando um ganho
e/ou benefício para si, algum Membro Próximo da Família, sociedade por ele Controlada ou
terceiro com o qual esteja envolvido, ou ainda esteja em situação que possa interferir na sua
capacidade de julgamento isento. Incluem-se nessa definição as situações nas quais os objetivos
ou motivações dos tomadores de decisão, por qualquer razão, não estejam alinhados aos
objetivos e aos interesses da Nova Toys e respectivos acionistas em matérias específicas.

Vantagem Indevida: Tratamento especial para a obtenção de vantagem indevida pessoal ou negócio como, por exemplo, bolsa de estudos, descontos; qualquer contrapartida ou benefício indevido, ainda que não econômico ou patrimonial; presentes, brindes, viagens, refeições, hospedagens, entretenimentos e oportunidades de trabalho. Vale dizer que mesmo benefícios de baixo valor ou sem aparente valor podem constituir uma vantagem indevida se, em
contrapartida, consistirem na obtenção de vantagem pessoal ou de negócio.

4. RESPONSABILIDADES DA LIDERANÇA

São responsabilidades da liderança:

  • Estabelecer, comunicar e promover a conformidade com os padrões de conduta e ética
    da Nova Toys
  •  Fornecer aos Colaboradores informações sobre normas, políticas, procedimentos e
    regras.
  •  Identificar e comunicar qualquer comportamento que indique que um Colaborador
    possa não entender ou não estar cumprindo com o Código.
  •  Responder as perguntas dos colaboradores sobre conduta comercial e buscar
    orientação de outros departamentos da Nova Toys, conforme descrito neste Código.
  •  Reportar qualquer conduta que viole de políticas, regulamentos ou regras de maneira
    oportuna e adequada.
  •  Tomar decisões e ações com relação a má conduta de modo que estejam isentas de
    influência discriminatória ou favoritismo.

 

5. RELAÇÕES NO TRABALHO

Nossas políticas de relações no trabalho refletem os altos padrões de nossas práticas de negócios e o nosso respeito pelos colegas de trabalho.

Relacionamentos Internos

Todas as pessoas subordinadas ao cumprimento das regras contidas neste Código devem adotar
postura responsável frente às suas atividades e apoiada no respeito, cooperação, cautela,
dedicação e honestidade. Devem também exercer suas atividades com zelo aos recursos e bens
disponibilizados pela Nova Toys.

A Nova Toys determina que todas as decisões e atividades profissionais da companhia devam
ser amparadas na equidade de direitos, tratamentos e oportunidades.

Não é permitido a qualquer Colaborador a prática de atos que possam ser configurados como
retaliação, abuso de poder, desrespeito, concessão de benefícios injustificados, toda e qualquer
forma de discriminação racial, sexual ou religiosa ou que esteja relacionada a deficiências,
violência, ou, ainda, que possa ofender aos seus colegas de trabalho ou provocar uma situação
que possa levar a um confronto físico ou verbal ou assédio moral ou sexual.

Todas as condutas que estejam em desconformidade com as normas do mercado ou que
desrespeitem as políticas internas da Nova Toys estão proibidas e serão passíveis de sanções.

Relacionamentos Externos

Qualquer falha no relacionamento com terceiros pode proporcionar repercussão na mídia,
abalando a imagem da Nova Toys, além de possíveis implicações legais. Assim, as regras
disciplinares para esse tipo de relacionamento devem ser cumpridas e receber a devida atenção.
Os relacionamentos estabelecidos devem pautar-se pela integridade, honestidade, confiança,
qualidade, presteza e respeito.

Clientes

Os Colaboradores devem lidar de modo justo com os clientes da Nova Toys, em consonância
com a obrigação de agir com integridade e honestidade.

Nenhum Colaborador pode tirar proveito indevido de qualquer pessoa por meio de declarações
falsas ou qualquer prática comercial injusta. Portanto, a nossa conduta deve observar que:

  • Nossos clientes merecem atenção e respeito;
  •  O nome da Nova Toys não pode ser utilizado por Colaboradores em benefício próprio;
  •  É preciso atender nossos clientes com cortesia, eficiência e sinceridade;
  •  Todos os clientes da Nova Toys devem receber o padrão de tratamento especificado,
    sendo vedada a priorização no atendimento a determinado cliente ou a concessão de privilégios.

 

Fornecedores e Parceiros

Buscamos manter um relacionamento respeitoso e de confiança com os nossos fornecedores e parceiros:

  •  Esperando a melhoria constante na qualidade do trabalho dos fornecedores e o
    aprimoramento contínuo do seu relacionamento conosco;
  •  Buscando proporcionar oportunidades iguais a todos os parceiros, independentemente
    do seu porte ou localização geográfica;
  •  Fornecedores que incentivem práticas de gestão que respeitem a dignidade humana, a ética e a preservação do meio ambiente;
  •  Parceiros que estejam em sintonia com os padrões éticos da Nova Toys.

 

Concorrência

Seja ético, não comente com terceiros, direta ou indiretamente, a respeito de assuntos que
estejam relacionados a produtos ou serviços da concorrência e que não estejam baseados em
fatos reais ou comprovados ou cujo objetivo seja desabonar publicamente a imagem dos
concorrentes.

Imprensa

Saber pautar o nosso relacionamento com a imprensa na transparência e no respeito é uma
atitude fundamental para garantir a projeção de uma imagem que seja coerente com os nossos
valores, além da divulgação correta de dados, projetos e eventos. A nossa conduta deve seguir
os seguintes padrões:

  • Nunca dê informações e/ou entrevistas sem a autorização prévia da Diretoria;
  •  Sempre que for contatado pela imprensa, transfira a chamada membros da Diretoria
    que lidará com os pedidos de acordo com as regras internas da Nova Toys;
  •  Não manifeste em meios de comunicação ou mídias sociais opiniões que possam ser interpretadas como posição oficial da Nova Toys;
  •  Informe a sua equipe a respeito dos procedimentos de atendimento à imprensa;
  •  Lembre-os de que ninguém na Nova Toys está autorizado a dar informações e/ou
    entrevistas sem a autorização prévia da Diretoria.

Reguladores, Autorreguladores e Órgãos Governamentais

Temos por objetivo contribuir para um mercado mais justo e transparente por meio da
implementação de programas de aderência a leis e normas regulatórias.

A nossa conduta deve seguir os seguintes padrões:

  1.  (mantenha-se informado!) respeite as leis, as regras e as demais políticas da Nova Toys que orientam o relacionamento com os agentes públicos; e
  2.  não permita a promessa, o oferecimento ou a entrega, direta ou indiretamente, de
    qualquer tipo de Vantagem Indevida, contribuição, doação, favores ou envio de
    presentes a órgãos governamentais ou funcionários públicos, a fim de que estes ajam ou utilizem sua influência com o objetivo de auxiliar a Nova Toys a ganhar um negócio ou obter vantagem imprópria.

 

Igualdade de oportunidades e promoção da diversidade

É nossa política contratar, reter, promover, treinar, desenvolver, e tratar funcionários e candidatos com base em meritocracia, qualificações, desempenho e competência.

Acreditamos no respeito à dignidade de todos os Colaboradores e esperamos que todos demonstrem respeito por todos os colegas de trabalho, clientes, colaboradores temporários/terceiros e fornecedores. Uma conduta respeitosa e profissional promove a produtividade e minimiza as disputas.

Todas as práticas da Nova Toys devem buscar a não discriminação por raça, cor, sexo (incluindo
gravidez, ou condições médicas relacionadas e identidade de gênero), religião, idade,
nacionalidade, deficiência, condição médica legalmente protegida, estado civil, orientação
sexual, ou qualquer outro status do indivíduo.

Prevenção ao assédio e discriminação

Qualquer tipo de discriminação ou assédio, incluindo verbais, escritos (tais como e-mails, mensagens instantâneas e outras formas de comunicação) ou assédio físico que afronte a dignidade e integridade do indivíduo é proibida. É esperado que a liderança reforce essas
políticas e crie um ambiente de trabalho que favoreça o desempenho e proporcione
oportunidades de crescimento e progresso profissional.

Atos de discriminação ou assédio com base nas categorias estabelecidas acima estão sujeitos a
medidas disciplinares, incluindo a rescisão do contrato de trabalho, dependendo da gravidade
do caso. Se você tem ciência que atos de discriminação ou assédio tenham ocorrido, você deve
relatar o ocorrido a Diretoria, Superiores ou fazer uma denúncia anônima, incluindo órgão
públicos competentes.

Saúde e segurança

A Nova Toys é comprometido em fornecer um ambiente de trabalho saudável e seguro. Você é
responsável por aprender os procedimentos de segurança aplicáveis ao seu trabalho e área, e
por relatar acidentes, lesões, além de práticas e condições inseguras ao seu gestor.

Nós nos esforçamos para fornecer um ambiente de trabalho seguro e saudável para nossos funcionários e para evitar impactos adversos, danos ao meio ambiente e às comunidades em que conduzimos nossos negócios. A consecução desse objetivo é de responsabilidade de todos os executivos, diretores e funcionários.

6. CONFLITOS DE INTERESSE

Os colaboradores não podem se envolver em negócios externos ou outras atividades que possam interferir em seu exercício de bom senso na condução dos negócios da Nova Toys, temos o dever de relatar qualquer transação ou relação material que razoavelmente possa criar um conflito de interesses com a Nova Toys.

Se tiver alguma dúvida sobre o que pode constituir um conflito de interesses ou sobre relatar
qualquer transação ou relacionamento que acredite ter ocorrido ou possa vir a constituir um conflito de interesses, entre em contato com a Diretoria.

Dever de lealdade, negócios ou outras atividades externas

O trabalho na Nova Toys deve ser sua principal associação profissional e ter precedência sobre
qualquer outro emprego ou afiliação comercial que você possa ter. Não é permitido ocupar
qualquer posição, remunerada ou não, com qualquer outra organização, seja para fins lucrativos ou de caridade, que possa colocá-lo em concorrência com a Nova Toys ou entrar em conflito com o desempenho de suas funções na Nova Toys, além de não ser permitido se envolver com
empregos externos ou em outras atividades externas que conflitem ou interfiram de alguma forma em seus deveres e responsabilidades da Nova Toys.

Sócios e colaboradores podem ser solicitados por organizações sem fins lucrativos e empresas
comerciais para atuar como diretor ou participar de um comitê consultivo. O seu serviço como
conselheiro ou membro do conselho de administração de outra empresa ou de organização
beneficente, cívica, de serviço social, religiosa, profissional, comercial ou sem fins lucrativos
deve ser consistente com as disposições do Código e não criar nenhum tipo de conflito de
interesses com suas responsabilidades para com a Nova Toys.

Aprovação prévia da Diretoria deve ser obtida antes de participar de atividades de negócios externos. Adquirir um negócio ou outro interesse comercial em concorrentes ou fornecedores
da Nova Toys, requer também a aprovação prévia da Diretoria.

Você não deve discutir os assuntos da Nova Toys com ninguém (incluindo membros da sua
família), a menos que exista uma razão empresarial legítima para essa pessoa saber.

Oportunidades Corporativas

Toda e qualquer oportunidade de negócio que chame a sua atenção devido à sua conexão com a Nova Toys é caracterizado como uma oportunidade corporativa.

Sócios, executivos e colaboradores não devem aproveitar oportunidades corporativas para
benefício pessoal, a menos que tenham apresentado a oportunidade à Nova Toys e a Nova Toys tenha recusado a oportunidade.

Não é permitido o uso da propriedade, informações ou posição da empresa para ganhos
pessoais indevidos, sendo vedada qualquer competição, direta ou indireta, com a Nova Toys.

Aceitação de presentes ou entretenimento

Não se deve aceitar brindes ou presentes (além daqueles de valor abaixo do valor nominal
conforme especificado no Procedimento de Hospitalidade e Eventos com Terceiros) ou
entretenimento excessivo de clientes, fornecedores, concorrentes ou outros funcionários.
Presentes nominais (abaixo do valor especificado na política) e entretenimento podem ser
aceitos quando o Colaborador estiver convencido de que o presente ou entretenimento não
influenciou seu julgamento ou o desempenho das suas funções.

Sob nenhuma circunstância você pode aceitar presentes ou entretenimento que possam criar
um conflito de interesses. Tais presentes devem ser recebidos com pouca frequência e seu valor
deve ser modesto, de acordo com o Procedimentos de Hospitalidade e Eventos de Terceiros.

Presentes ou entretenimento que possam resultar em um sentimento ou expectativa de
obrigação pessoal não podem ser aceitos. Para mais informações, acesse o Procedimento de
Hospitalidade e Eventos com Terceiros.

Associações e Entidades de Classe

Não pertencemos a nenhum tipo de organização política, mas reconhecemos a legitimidade
dessas entidades e respeitamos suas iniciativas e atividades. Estamos sempre dispostos a
dialogar em qualquer situação, buscando constantemente uma solução que atenda a todas as
partes envolvidas.

Partidos Políticos

A Nova Toys não realiza doações a partidos políticos.

Respeitamos o direito dos Colaboradores de filiarem-se a partidos e de realizarem doações a
tais entidades, se assim desejarem. As doações devem ser realizadas sempre em nome próprio,
e não em nome da Nova Toys.

Todos deverão ter atenção especial no engajamento e/ou apoio político através das suas respectivas redes sociais, sobretudo nas situações em que o perfil trouxer identificação da sua relação com a Nova Toys, visando mitigar eventual relação entre o apoio político e a Nova Toys.

7. CONFIDENCIALIDADE DAS INFORMAÇÕES

Temos responsabilidades específicas para manter em sigilo as informações de nossos clientes e
as informações proprietárias da empresa.

Devemos estar atentos a essas responsabilidades quando utilizarmos o telefone, e-mail e outros meios eletrônicos de armazenamento e transmissão de informações. Não devemos discutir
informações confidenciais em áreas públicas, ler documentos confidenciais em lugares públicos,
nem deixar ou descartar documentos confidenciais onde eles possam ser recuperados por
outras pessoas.

Confidencialidade da Informação do Cliente

As informações sobre a identidade dos clientes são confidenciais. Tais informações não podem ser divulgadas aos Colaboradores, exceto quando no exercício de suas funções, eles precisem conhecê-las para cumprir suas responsabilidades.

Você não pode divulgar estas informações a nenhum terceiro, no caso de uma empresa externa
precisar conhecer as informações para executar serviços para a Nova Toys e esteja obrigada a manter sua confidencialidade.

Também podemos divulgar informações quando o cliente consentir a divulgação das
informações após ter sido previamente consultado, ou se for exigido por lei, norma ou qualquer
atuação regulatória a que nós estamos sujeitos.

Você deve estar familiarizado com a Política de Segurança da Informação e com as limitações de
como as informações dos clientes podem ser usadas e compartilhadas. Você também deve estar familiarizado com as proteções processuais e sistêmicas que mantemos para proteger a
segurança das informações do cliente. Se você tiver alguma dúvida se o uso ou divulgação de
informações do cliente em particular é permitido, você deve procurar pela Diretoria.

Informações proprietárias da empresa

As informações proprietárias confidenciais geradas e coletadas por meio dos nossos negócios
são um grande ativo da Nova Toys e a proteção dessas informações desempenha um papel vital
em nosso crescimento contínuo e capacidade de competir, e todas as informações proprietárias
devem ser mantidas em estrita confiança, exceto quando a divulgação for autorizada pela
Companhia ou exigida por lei.

O uso ou distribuição não autorizada de informações proprietárias viola a política da empresa e pode ser ilegal. Esse uso ou distribuição pode resultar em consequências negativas para a
Empresa e os indivíduos envolvidos, incluindo possíveis ações legais e disciplinares. Respeitamos os direitos de propriedade de outras empresas e suas informações proprietárias e exigimos que nossos funcionários, executivos e diretores observem esses direitos.

Proteção e Uso de Ativos da Empresa

Temos a responsabilidade de proteger os ativos da Nova Toyse e garantir o uso eficiente dos
mesmos. Roubo, descuido e desperdício têm impactos diretos nas atividades da Nova Toys.

O único propósito dos equipamentos, veículos e ferramentas eletrônicas (incluindo hardware, software, etc..) é auxiliar na condução dos nossos negócios. Tais recursos só podem ser utilizados de acordo com as diretrizes da Nova Toys.

8. PRÁTICAS DE NEGÓCIO

Em nossas operações comerciais, negociamos de forma justa e equitativa com nossos clientes,
colegas de trabalho e fornecedores.

Condução de Auditorias

Nem você nem qualquer outra pessoa agindo sob sua direção deve, direta ou indiretamente,
tomar qualquer ação de forma fraudulenta para influenciar, coagir, manipular ou enganar
qualquer pessoa envolvida no desempenho de uma auditoria.

Manutenção de registros

Registro e relatórios honestos e precisos das informações são importantes para manutenção da
integridade de nossos registros comerciais e tomar decisões comerciais responsáveis.

Concorrência e Negociação Justa

Nós buscamos operar nossos negócios de forma justa e honesta em todas as situações.
Buscamos vantagem competitiva por meio de alto desempenho e dedicação ao atendimento de
nossos clientes e não por meio de práticas comerciais antiéticas ou ilegais.

Gestão de fornecedores

Todos os contratos com fornecedores devem ser iniciados e processados pelo Departamento de
Compras. Nos esforçamos em promover a aplicação dos padrões previstos neste Código com
todos os nossos fornecedores. Nossas Políticas, portanto, proíbem o envolvimento de terceiros em realizar atos proibidos pela lei ou por esse Código, e devemos não dar continuidade a negócios com terceiros que não cumpram os princípios deste Código.

Relações públicas e mídias sociais

Cobertura da mídia pode ter um impacto significativo na marca e na reputação da empresa. É importante garantir a comunicação precisa e coordenada de informações sobre a empresa e
seus negócios.

Ao utilizar mídias sociais e se identificar como um funcionário ou diretor da Nova Toys., ou ainda
menção indireta a Companhia, como, por exemplo, Facebook, observe as seguintes diretrizes:

  • Nunca divulgue informações confidenciais da Nova Toys ou seus negócios, clientes ou
    fornecedores.
  •  Deixe claro que quaisquer opiniões expressas são suas e não da Nova Toys
  •  Lembre-se de que nossa política de Igualdade de Oportunidades, Não Discriminação e Emprego Justo se aplica a sites de mídia social.
  •  Respeite seus colegas e todas as pessoas associadas a Nova Toys, incluindo clientes e
    fornecedores.
  •  Nunca responda a nenhuma informação que não seja precisa sobre a Nova Toys e
    direcione para os canais de relacionamento oficiais, incluindo informações que possam não ser verdadeiras sobre a Companhia;
  •  Nunca publique documentos, partes de documentos, imagens ou gravações de vídeo ou áudio que tenham sido feitas com ativos da Companhia ou produtos, serviços ou pessoas da Companhia nas funções ou eventos.

 

Networking

A rede on-line em sites profissionais ou do setor, como o LinkedIn, tornou-se uma maneira
importante e eficaz para os colegas manterem contato e trocarem informações.

Os funcionários, executivos e diretores devem usar o bom senso ao postar informações sobre si
mesmos ou sobre a empresa em qualquer um desses serviços.

O que você publicar sobre a empresa ou sobre você refletirá sobre todos nós. Ao usar sites de
redes profissionais, você deve observar os mesmos padrões de profissionalismo e integridade
descritos em nosso Código e seguir as diretrizes de mídia social descritas acima.

9. PRÁTICAS DE NEGÓCIO

Aplica-se aos funcionários a incidência de Lei de Propriedade Industrial e Lei de Propriedade
Intelectual, com ampla incidência nos direitos e obrigações referentes à utilização de patentes, marcas, desenhos industriais, indicações geográficas, entre outras correlatas.

Aplicando as multas e penalidades aos colaboradores que infringirem a Lei de Propriedade Industrial e Lei de Propriedade Intelectual.

10. ANEXO I – TERMO DE RESPONSABILIDADE

Atesto que recebi, li e compreendi o Código de Ética da Nova Toys bem como as demais políticas e procedimentos que permeiam as atividades da Nova Toys a saber:

Políticas de Privacidade da Nova Toys

Política de Segurança Cibernética da Nova Toys

Responsabilizo-me pelo cumprimento das respectivas regras e por quaisquer atualizações que vierem a ocorrer.

Estou ciente de que não poderei alegar o desconhecimento das mesmas para justificar quaisquer
descumprimentos.

Nome:___________________
CPF:_____________________
Data:______/______/_______
Cidade:___________________
Assinatura:________________

CÓDIGO DE ÉTICA